El 13 y 14 de febrero de 2014 son reunieron en Bamenda (Futru-Nkwen) los Locales Superiores de las comunidades de la Provincia para su reunión ordinario. En el curso de este encuentro las relaciones entre la Fundación Itaka y la comunidad Piaristes así como con la Provincia de África Central han sido evocadas.
Los superiores apreciaron mucho la asistencia técnica y financiera de la Fundación Itaka por las obras Piaristes. Además, con vistas a hacer profundizar más estas relaciones y la buena colaboración entre ambas entidades ciertas disposiciones han sido tomadas particularmente:
– A partir de ahora, todos los balances mensuales o anuales de las obras deben previamente ser presentados a la comunidad donde se encuentra la obra antes de ser enviado a la oficina de la Fundación Itaka. Por otro lado los responsables de la oficina de Itaka deberán rechazar sistemáticamente todos los balances que no han sido presentados previamente a la comunidad.
– A partir de ahora, los miembros de la oficina de Itaka deberán consultar al Coordinador de la Fundación Itaka antes de tomar decisiones que tocarán a una obra o antes de proponer al responsable de la obra o el gestor soluciones para ciertas dificultades particulares.
Al margen de esta reunión, cuatro miembros de la Congregación Provincial se desplazaron en Menteh donde tuvieron una reunión con equipo de dirección del Nazaret Centre. La reunión que duró aproximadamente 2h30mn permitió concretar la evolución del Centro desde el principio del año, la situación financiera actual, el estado de las necesidades, las disposiciones para mejores gestión y las perspectivas para los meses próximos. La apreciación global es que hay que ser optimista sobre el crecimiento del Centro con la evolución desde el septiembre. Así como lo dijo el Director del Centro, el fracaso no es a contemplar.
Habrá que redoblar solamente de rigor en la gestión y el control, minimizando los gastos no productivos y maximizando las ventas y entradas. Es lo que la congregación provincial en unión con Padre Provincial propuso al equipo de dirección. Por fin ha sido recomendado evitar contratar deudas y hacer el recubrimiento de los créditos a los deudores del Centro.