Les 13 et 14 février 2014 se sont réunis à Bamenda (Futru-Nkwen) les Supérieurs Locaux des communautés de la Province pour leur réunion ordinaire. Au cours de cette rencontre les relations entre la Fondation Itaka et les communautés Piaristes ainsi que la Province d’Afrique Centrale ont été évoquées. Les supérieurs ont beaucoup appréciés l’assistance technique et financière de la Fondation Itaka pour les œuvres Piaristes. En plus, en vue de faire grandir d’avantage ces relations et la bonne collaboration entre les deux entités certaines dispositions ont été prises notamment :
- Désormais tous les bilans mensuels ou annuels des œuvres doivent au préalable être présentés à la communauté où se trouve l’œuvre avant d’être envoyé au bureau de la Fondation Itaka. Par ailleurs les responsables du bureau d’Itaka devront rejeter systématiquement tous les bilans qui n’ont pas été présenté au préalable à la communauté.
- Désormais les membres du bureau d’Itaka devront consulter le Coordonnateur de la Fondation Itaka avant de prendre des décisions concernant une œuvre ou avant de proposer au responsable de l’œuvre ou le gestionnaire des solutions pour certaines difficultés particulières.
En marge de cette réunion quatre membres de la Congrégation Provinciale se sont déplacés à Menteh où ils ont eu une réunion avec l’équipe dirigeante du Nazareth Centre. La réunion qui a durée environ 2h30mn a permis de faire le point sur l’évolution du Centre depuis le début de l’année, sur la situation financière actuelle, sur l’état des besoins, les dispositions pour une meilleures gestion et les perspectives pour les prochains mois. L’appréciation globale est qu’il ya lieu d’être optimiste sur la croissance du Centre au vue de l’évolution depuis le mois de septembre. Comme l’a dit le Directeur du Centre, l’échec n’est pas à envisagé. Il faudra seulement redoubler de rigueur dans la gestion et le contrôle en minimisant les dépenses non productives et en maximisant les ventes et entrées. C’est ce que la congrégation provincial en union avec le Père Provincial a proposé à l’équipe de direction. Enfin il a été recommandé au Centre d’éviter de contracter des dettes et de faire le recouvrement des créances auprès de ses débiteurs.